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ジブン手帳、買いたいけど、うまく活用できるかな・・・
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毎日の予定管理がうまくいかず、時間に追われている気がする・・・
こんな悩みを抱えている方はいませんか?
筆者も以前は同じような悩みを抱えていました。
管理職として忙しい日々を送る中で、ジブン手帳を導入したものの、思うように活用できず、むしろストレスになっていたのです。
しかし、ある方法を見つけてからは、ジブン手帳が私の人生を変える強力なツールとなりました。
その秘訣は、ジブン手帳の最大の特徴である「見開き一週間表示」を活かした適切な活用法にあります。
このシンプルで洗練されたデザインを理解し、活用することで、効率的な時間管理と予定把握が可能になるのです。
特に、一週間の予定を見開きで管理できる特徴は、ジブン手帳をあなたのお気に入りの一冊、さらにはなくてはならない存在に変えるでしょう。
今回は、ジブン手帳の使いにくさを克服し、最大限に活用する方法をお伝えします。
この記事は、以下のような方にとって特に有益です。
<この記事を読んでほしい方>
- 仕事とプライベートの両立に悩んでいる30代〜40代の社会人
- 効率的な時間管理を身につけたい学生や就活生
- ジブン手帳を購入したものの、うまく活用できていない方
ジブン手帳を使いこなすことで、あなたの人生はどう変わるでしょうか。
<この記事を読んでわかること>
- バーチカル型で見やすい一週間管理を実現
- 複雑な構成と習慣化の難しさを克服
- 細分化された時間管理で効率的に目標達成
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筆者自身、ジブン手帳を使いこなすことで、仕事の生産性が上がり、家族との時間も確保できるようになりました。
さらには、独立への道筋を計画し、着実に実行に移すことができたのです。
あなたも、この記事を読んで実践することで、ジブン手帳を使いこなし、理想の時間管理と目標達成を実現できます。
さあ、ジブン手帳があなたの人生を変える可能性を、一緒に探っていきましょう。
<この記事の執筆者>
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<プロフィール>
- 40代会社員ブロガー
- 40代に特化した転職ブログ「Revenge Job Change」を運営中。
- ブロガーとして毎日作業する作業空間を癒しの場にする方法を執筆。
- 星野リゾート・リゾナーレ八ヶ岳内
- ステンドグラス手作り体験工房「denkoubou」専属WEBライター
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【ジブン手帳使いにくい】特徴:バーチカル型で見やすい一週間管理
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ジブン手帳の最大の特徴は、バーチカル型の見開き一週間表示です。
この独自のレイアウトにより、一目で一週間の予定が把握でき、効率的な時間管理が可能になります。
シンプルで使いやすいデザインと適切な色分けにより、日々の記入が習慣化しやすいのも魅力です。
これらの特徴を活かすことで、ジブン手帳を効果的に活用できるように、手帳習慣が楽しくなります。
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これから手帳を選ぶ人は、一日1ページのほぼ日手帳などもあり迷うと思います。
筆者がなぜ見開き一週間のバーチカル、ジブン手帳をオススメするのか、これから詳しく説明していきますね。
ジブン手帳の見開きで把握できる一週間の予定管理の利点
この特徴により、予定の全体像を瞬時に理解し、効率的な時間管理が可能になります。
具体的には、以下のような利点があります。
- ・予定の全体像把握
-
一週間の流れが一目でわかり、予定の見落としを防げます。
- ・空き時間の有効活用
-
隙間時間を見つけやすく、無駄な時間を活かすための有効活用できます。
- ・予定の調整が容易
-
重複や偏りに気づきやすく、必要ない予定の調整が簡単です。
- ・優先順位の設定
-
重要タスクや締め切りの近いものを優先的に配置できます。
- ・柔軟な対応
-
急な予定変更にも、一週間分の予定が一目でわかり振替が素早く対応できます。
この機能は、忙しい職場で働く方や複数の役割をこなす必要がある方に特に有用です。
例えば、営業職の方は訪問や会議の調整、管理職の方は部下のスケジュール管理、就活生は説明会や面接の管理に活用できます。
これは超重要です。
ただし、最大限に活用するには、毎日の始めと終わりに5分程度の確認と更新が重要です。
見開き一週間表示を活用することで、予定管理の負担を大幅に軽減できます。
視覚的に予定を把握することで、脳への負荷を減らし、より重要なことに集中できるようになります。
【ジブン手帳使いにくい】ジブン手帳は洗練されたデザインと色分けで習慣化しやすい
これらの要素により、日々の記入が苦にならず、手帳の使用を習慣化しやすくなっています。
主な特徴は以下の通りです。
- ・シンプルなレイアウト
-
必要な情報が一目で把握でき、記入時のストレスが軽減されます。
- ・効果的な色分け
-
予定やタスクの種類ごとに色分けでき、視覚的な情報整理が可能です。
- ・適度な余白
-
自由度が高く、自分なりの使い方ができます。方眼になっており、字が斜めにずれにくい設計です。
- ・質の高い紙質
-
書きやすく、ボールペンがスムーズで破れず、長期使用にも耐えます。
これらの特徴は、日々の使用を楽しくし、手帳活用の習慣化を促進します。
例えば、仕事とプライベートの予定を色分けすることで、ワークライフバランスの可視化ができます。
また、複数の案件や就活先を効率的に管理することも可能です。
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最大限に活用するには、自分なりのルール作りが重要です。
- 色分けルールの設定:カテゴリーごとに色を決めます。
- アイコンの活用:重要度や緊急度を表すアイコンを使用します。
- 余白の活用:To-Doリストやメモスペースとして活用します。
ジブン手帳のデザインは機能性を損なわない範囲で洗練されています。
適度にデザインを楽しむことで、手帳を開く機会が増え、予定管理の質が向上します。
これらの特徴を自分なりにカスタマイズして活用することで、より効率的で充実した時間管理が可能になるでしょう。
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ジブン手帳は、毎日記入し、睡眠がちゃんと取れているか、毎日いくらくらいお金を使っているか、毎日何時間くらいブログが書けているかなど、一週間の知りたい時間のデータを撮ることができます。
これは、睡眠不足であれば、「どの時間を削って寝る時間を増やそう」、とかお金を使いすぎなら、「毎日使った金額を書いて、一日500円以内に収まるように意識しよう」とか、自分の生活の無駄を改善できる特徴があるのです。
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睡眠不足だった筆者は、睡眠を毎日7時間取るためになるべく残業を減らすべく仕事の改善を考えました。
一週間見開きのバーチカル手帳は、1日1ページのほぼ日手帳などより時間の無駄を見つけやすく、一週間書き終わった時の達成感は大きく、自己肯定感の向上にも繋がり、メンタル回復の第一歩となっていきます。
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ジブン手帳が使いにくいと感じる原因と解決策
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ジブン手帳は人気の手帳ですが、使いこなすのに苦労する人も多いです。
しかし、その原因を理解し対策を講じれば、効果的に活用できるようになります。
主な理由は複雑な構成と習慣化の難しさですが、これらは適切なアプローチで克服できます。
以下では、ジブン手帳の使いにくさを解消し、あなたに合った活用法を見つける方法を解説します。
【ジブン手帳使いにくい】複雑な構成と習慣化の難しさを克服する方法
ジブン手帳の複雑さと習慣化の難しさは多くのユーザーが直面する課題です。
しかし、適切な方法で克服できます。
まず、複雑な構成への対処法を見てみましょう。
年間カレンダー、月間ブロック、週間バーチカルから使い始めます。慣れてから他のセクションを活用しましょう。
各セクションの使い方を決めておくと整理しやすくなります。睡眠時間の場所は大体同じ。仕事の時間も大体同じ、という具合に。
予定を色分けすると、視認性が向上し情報整理が容易になります。三色ボールペンを使い、青はプライベート、黒は仕事、赤は超重要項目など。マーカーも使いやすいです。
次に、習慣化の難しさへの対策です。
毎日同じ時間に手帳を確認する習慣をつけましょう。夜寝る前、朝の起床後に朝活の時間を作る、など。
最初は小さな目標から始め、徐々に活用範囲を広げていきます。日頃の仕事の課題や、欲しいものなどを記入し、それを達成できるように手帳を眺めましょう!
スマートフォンのリマインダーや デジタルカレンダーと併用すると効果的です。iPhoneのカレンダーに日中思いついたことなどをメモしておき、夜にジブン手帳にしっかり書く、など。
デコレーションや イラストを取り入れるなど、自分らしい使い方を見つけましょう。付箋を貼ったり、デザインハンコを使ったり、マーカーで色分けすると楽しくなりますよ。
これらの方法で、ジブン手帳の複雑さを理解し、日常的に使用する習慣を身につけられます。
【ジブン手帳使いにくい】自分に合った使い方を見つけるコツ
ジブン手帳を効果的に活用するには、自分のニーズに合わせたカスタマイズが重要です。
ここでは、あなたに最適な使い方を見つけるコツを紹介します。
自分の日常パターンを観察し、それに合わせた活用法を見つけます。毎日同じ時間にすることは前日などと比べられるように、上手く構成比を見れるようにしましょう。
重要な領域を決め、それぞれにページや色を割り当てます。これはカラーマーカーを使うと非常に便利に感じますね。
本当に必要な情報を見極め、記録します。でもたまには愚痴なども書いてストレス発散するのも良い使い方ですね。
週末や月末に進捗を確認し、次の計画に活かします。特に週末はかなり重要で、毎週の行事にしましょう!
状況に応じて使い方を調整します。丸で囲んだり、横線で消し込みをしたり、中止になった予定をバツにしたり、自由な使い方ができます。
デジタルツールと組み合わせて効率的に管理します。スマホのカレンダーアプリや、iPhoneのスケジュール管理アプリに日中はメモして、毎晩予定をジブン手帳に記入し把握しましょう!
他の人の使い方を参考にしつつ、自分なりにアレンジします。Googleで「ジブン手帳画像」と検索すると、使いこなしているジブン手帳の画像がたくさん出てきますのでぜひ活用してみてください。
試行錯誤を通じて、最適な使い方を見つけていきます。毎日、毎週書き続けることで、最適なジブンの好きなジブン手帳が完成していきます。
これらのコツを参考に、自分に合った使い方を探りましょう。
完璧を求めすぎず、少しずつ改善を重ねていくことが大切です。
そうすることで、ジブン手帳があなたの生活を支える強力なツールとなり、目標達成や自己成長の助けになるはずです。
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【ジブン手帳使いにくい】ジブン手帳の効率的な活用法:細分化された時間管理
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筆者のジブン手帳の一部をご覧ください。
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これらの特徴は、詳細な予定立てと振り返りを可能にし、日々の生活をより充実させるでしょう。
バーチカル型は時間軸に沿った予定管理を容易にし、ノートページは目標設定や振り返りのスペースを提供します。
これらを組み合わせることで、時間管理スキルが向上します。
以下では、バーチカル型を活かした予定立ての方法と、ノートページを使った効果的な振り返りと目標設定の技について解説します。
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【ジブン手帳使いにくい】バーチカル型を活かした詳細な予定立てと実行
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筆者は、シンプルに3色ボールペンのみでジブン手帳を活用していますが、マーカーも活用しようと考えています。
ジブン手帳のバーチカル型レイアウトは、1日の流れを視覚的に把握しやすくします。
これを活用すれば、より詳細で効率的な予定立てが可能になります。
具体的な活用方法として、以下のポイントを押さえましょう。
- ・時間ブロックの活用
-
1日を30分単位で区切り、各ブロックに具体的なタスクを割り当てます。時間を管理するのに最適で計画もしやすい仕様です。
- ・カラーコーディング
-
タスクの種類や優先度に応じて色分けし、視覚的に予定を把握しやすくします。マーカーは大活躍しますね。
- ・余白の活用
-
予定間に余白を設け、突発的なタスクに対応できるようにします。愚痴や思いつきなども書くと便利です。会社で嫌なことがあった時もここに書いてバツをしてやりましょう!
- ・タスクの細分化
-
大きなタスクを30分単位の小さなステップに分割し、達成感を得やすくします。毎日続けることで自信になりますし、自己肯定感が上がり、メンタル的に良い働きもあります。
バーチカル型レイアウトを活用する上で最も重要なのは継続性です。
毎日記入し実行することで、時間管理のスキルが向上します。
また、仕事とプライベートの両立にも役立ちます。
時間帯ごとに予定を区分けし、メリハリのある生活リズムを作れます。
予定変更時も、視覚的に把握しやすいため素早く調整できます。
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このように、バーチカル型レイアウトは詳細な予定立てと効率的な時間管理を可能にする強力なツールです。
【ジブン手帳使いにくい】ジブン手帳でノートページを使った振り返りと目標設定の技
ノートページを活用した振り返りと目標設定の方法として、以下のポイントを押さえましょう。
- ・週次レビュー
-
週の終わりに、その週の出来事や感情、学んだことを振り返ります。これは超重要で、ジブン手帳の特徴を活かすには必須の作業といえます。
- ・月次目標の設定
-
月初めに、その月の具体的な目標を「SMART」の原則に基づいて設定します。
- ・習慣トラッキング
-
習慣の実行状況を記録し、行動パターンを可視化します。これで無駄な時間を見つけることができます。
- ・アイデアバンク
-
思いついたアイデアや気づきを記録します。これは仕事中などで手帳をすぐに出せない人にはとても有効で、メモでもしておいて夜にジブン手帳に書き直すと把握度が高まります。
- ・感謝の記録
-
日々の感謝の気持ちを記録し、ポジティブな心理状態を維持します。前向きな言葉や心境を書くことにより、メンタルを強く持つ一つのアイテムになります。
ノートページを活用する上で重要なのは、定期的に書き込み、見返すことです。
これにより、自己の成長や変化を実感できます。
長期的な目標設定にも役立ちます。
年始に目標を設定し、四半期ごとに進捗を確認するなど、長期的な自己管理が可能です。
また、ノートページは創造性を刺激するスペースでもあります。
自由に書き込むことで、新たなアイデアが生まれることもあります。
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このように、ノートページは振り返りと目標設定を通じて自己成長を促進する強力なツールです。
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【ジブン手帳使いにくい】カスタマイズして使いやすくする秘訣
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個人のニーズに合わせてアレンジすれば、その潜在的な力を最大限に引き出せるでしょう。
特に重要なのは、ライフスタイルに合わせたページ構成のアレンジと、デジタルツールとの併用です。
これらの工夫により、ジブン手帳は単なる予定管理ツールから、人生を豊かにするパートナーへと進化します。
【ジブン手帳使いにくい】ジブン手帳のライフスタイルに合わせたページ構成のアレンジ
ジブン手帳の基本構成(年間・月間カレンダー、週間スケジュール、ノートページ)を活かしつつ、自分のニーズに合わせてカスタマイズしましょう。
- ・インデックスの活用
-
ノートページの冒頭に自作のインデックスを作成し、情報へのアクセスを容易にする。
- ・習慣トラッカーの追加
-
月間カレンダーやノートページに習慣トラッカーを作成し、目標達成への意識を高める。
- ・目標設定ページの作成
-
年間・月間目標を設定するページを作り、定期的に振り返る。
- ・感謝日記スペースの確保
-
毎日の感謝事項を記入するスペースを設け、ポジティブ思考を習慣化する。
- ・タスク管理システムの導入
-
重要度と緊急度に基づくタスク管理システムを追加し、効率的に業務をこなす。
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これらは一例です。自分のライフスタイルに合わせて試行錯誤し、最適な構成を見つけてください。
完璧を目指す必要はありません。小さな変更から始め、使いながら調整していくことで、自分に最適なジブン手帳が完成していきます。
ジブン手帳とデジタルツールとの併用で管理をさらに便利に
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ジブン手帳とデジタルツールを併用することで、それぞれの長所を最大限に活かせます。
- 情報の永続性と検索性の向上
- リマインダー機能による忘れ防止
- チーム内での情報共有の容易さ
- データ分析による生産性の可視化
- ・スマートフォンのカレンダーアプリとの連携
-
予定の確認とリマインダー機能の活用。
- ・タスク管理アプリの活用
-
優先順位設定やデッドライン管理の効率化。
- ・ノートアプリでのバックアップ
-
重要情報の永続化とキーワード検索の実現。思いついたキーワードをメモっておくとブログにも活かせる?
- ・習慣トラッキングアプリの利用
-
習慣の継続状況の視覚化とモチベーション維持。毎日やることが大切で、ジブン手帳にもスマホにも愛着が。
- ・プロジェクト管理ツールとの連携
-
チーム共有情報の効率的な管理。チームの会議やパートナーとの予定は赤字でメモを!
<併用時の注意点>
- アナログとデジタルの役割分担を明確にする
- 定期的に情報を更新する
- 無理のない範囲で徐々にツールを導入する
ジブン手帳とデジタルツールの併用は、アナログの温かみとデジタルの利便性を両立させ、効果的な時間管理と目標達成をサポートします。
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自分に合った方法を見つけ、アナログとデジタルのベストミックスを実現してください。
まずはデスクをお気に入りのスペースにすると手帳習慣も身につきます!
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【ジブン手帳使いにくい】ジブン手帳で実現する理想の時間管理と目標達成
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見開き一週間表示を活かし、週単位でのPDCAサイクルを実践することで、優先順位の明確化と効率的な時間管理が可能です。
また、長期目標と日々の行動をリンクさせることで、着実に目標に近づけます。
以下では、ジブン手帳を使った具体的な時間管理と目標達成の方法を解説します。
週単位のPDCAサイクルで優先順位づけを実践
ジブン手帳の見開き一週間表示を活用し、週単位でのPDCAサイクルを実践することで、効率的な時間管理が可能になります。
具体的な実践方法は以下の通りです。
週の始めに、左ページのカレンダーに予定とタスクを書き出し、優先順位をつけます。週間バーチカルのタスク管理の場所にPDCAを書く場所を確保しましょう。
計画に沿ってタスクを実行し、実際に費やした時間を記録します。実行して手応えなども記入し、今後も続けられる仕事量かもこの時に感覚をつかみジブン手帳に記入しましょう。
週末に、右ページで一週間の振り返りを行います。このまま続けてみるか、他のプランを検討するか、考える時間をとってこれもジブン手帳に記入する必要があります。
振り返りを基に、次週の改善点を考えます。改善点をみつかられるかがPDCAの軸なので、最初のプランをブラッシュアップしていきましょう。
色分け機能を活用すると、時間配分を視覚的に把握しやすくなります。
例えば、仕事を青、自己啓発を緑、プライベートを赤に色分けすると良いでしょう。
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筆者は、プライベートを青、仕事を黒、超重要事項を赤にしています。
このサイクルを繰り返すことで、徐々に時間の使い方が最適化されていきます。
自分に合ったペースを見つけ、持続可能な習慣作りを目指しましょう。
【ジブン手帳使いにくい】長期目標と日々の行動をリンクさせる効果的な方法
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まず、月間・年間カレンダーを使って長期目標を設定します。
次に、3ヶ月や半年単位の中間目標を立てます。
そして、中間目標達成に必要な具体的なアクションを週単位や日単位で落とし込みます。
目標とアクションの関連性を視覚化するには、以下の方法が効果的です。
- マインドマップの活用:
自由記入ページに、長期目標を中心に置き、中間目標とアクションを枝分かれさせて書き出します。 - 進捗管理表の作成:
目標とアクションを一覧にした表を作り、定期的に進捗をチェックします。 - リマインダーの設定:
長期目標や中間目標を、月間カレンダーや週間ページの余白に定期的に書き込みます。
この方法は柔軟性を持たせることも大切です。
予期せぬ出来事があれば、週単位のPDCAサイクルを使って軌道修正します。
この過程で自己理解も深まり、より効果的な目標設定と行動計画が立てられるようになります。
ジブン手帳を活用したこの方法を継続することで、着実に目標に向かって進んでいる実感が得られるはずです。
自分の理想の姿に向かって、一歩ずつ前進していきましょう。
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【ジブン手帳使いにくい】まとめ:ジブン手帳で実現する理想の時間管理
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今回は、ジブン手帳を使いにくいと感じている方に向けて・・・
- シンプルなデザインの活用法
- 見開き一週間表示を活かした時間管理
- 長期目標と日々の行動のリンク方法
について、筆者の経験を交えてお話ししました。
ジブン手帳の特徴、特に見開き一週間表示を理解し活用することで使いにくさを克服できます。
一週間単位での予定把握と毎日の記入習慣で、効率的な時間管理と目標達成が可能になります。
週単位のPDCAサイクルと長期目標のリンクで、着実に目標に近づけるでしょう。
これまでの経験を活かしつつ、新たな方法を取り入れることで、時間管理スキルが向上します。
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ジブン手帳をあなたの必需品にしましょう。
新しい使い方を実践し、理想の時間管理を実現してください。
筆者も同じように活用しながら、共に成長していきたいと思います。
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もう一つのジブン手帳BIZとの違いの記事はこちら!
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デザイン最高のジブン手帳専用カバーをご希望の方はこちらの記事をご覧ください。
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筆者は、このブランクチュールのジブン手帳本革カバーを狙っています。
めちゃくちゃかっこよくないですか?
オーダーメイドでジブンだけの手帳カバーが作れますし、お気に入りのジブン手帳になれば毎日1日の振り返りなどを記入できるようになるでしょう。
ぜひ一緒に本革のオーダーメイドカバーも買ってしまいましょう。
長年使う手帳には味が出て最高の一品となります。
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- 週間の予定を見開きで確認できるバーチカル仕様は把握しやすい。
- 1日の書く文字数が最低限なので、毎日書く習慣がつけやすい。
- デザインが良く、色分けされているのでプライベートと仕事を分けやすい。
- スマホのカレンダーなどを1日の終わりに書き写すとより把握度が増し、忘れることが少なくなる。
- 自分だけのカスタマイズできるカバーや本革カバーも別売りであり、お気に入りの気分良い一冊になる。
- どんな人でも書くことが面倒な時はある。それを越えるとジブン手帳はビジネスの武器になる。
![](https://design-home-appliances.com/wp-content/uploads/2024/08/ジブン手帳ほぼ日手帳-6-300x158.jpg)
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