これからお店を開業する皆さん、準備は順調に進んでいますか？
エノ（汗）開業前に揃えるべきものが多くて、何から手をつければいいのかわからない…
エノ妻（困）複合機FAXは必要だけど、どの機種を選べばいいのか迷ってしまう…
こんな悩みを抱えている方もいるかもしれません。
開業準備で忙しいあなたに、複合機FAX選びで失敗しないための3つのポイントを紹介します。
複合機FAX選びに迷っている方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。
＜この記事を読んでわかること＞
- 開業前に知っておきたい複合機FAX選びの3つのポイント
- おすすめ複合機FAX3選【開業準備向け】
- 複合機FAXを導入するメリット
上記について、実際に複合機FAXを購入した筆者の経験を踏まえて解説しています。
複合機FAX選びで失敗したくない方は、ぜひ参考にしてください！
＜この記事の執筆者＞
＜プロフィール＞
- 40代、買取大吉オーナーとして経営に携わる。
- 40代に特化した転職ブログ「Revenge Job Change」を運営中。
- 毎日作業する空間を癒しの場にする「Your Own Place」執筆。
- 「Your Own Place」で居心地の良い場所にする商品をブログで提案中。デザイン重視の商品をオススメ。
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開業前に知っておきたい複合機FAX選びの3つのポイント
開業準備は何かと忙しく、複合機FAX選びに時間をかけたくないあなたのために、失敗しないための3つのポイントを紹介します。
スムーズな開業に向けて、賢く複合機FAXを選びましょう。
開業準備中は、少しでも費用を抑えたいものですよね。
「本当に必要な機器なのか」と自問自答しながら、設備投資の優先順位を検討している方もいるかもしれません。
複合機FAXは、開業後も長く使うものだからこそ、慎重に選びたいところです。
そこで、コストパフォーマンスに優れ、導入しやすい機種を選ぶことが、開業準備を成功させる鍵となります。
以下で、複合機FAX選びで失敗しないための3つのポイントを詳しく解説していきます。
コストを抑える：ランニングコストで比較
複合機FAXを選ぶ際に、まず注目すべき点はランニングコストです。
本体価格だけでなく、インク代や電気代などのランニングコストも含めて検討することが、長期的なコスト削減につながります。
「少しでも開業資金を抑えたい…」というあなたも、ランニングコストを意識することで、賢く複合機FAXを選べるはずです。
ランニングコストを比較する際には、インクの種類や印刷コスト、消費電力などを確認することが大切です。
例えば、エコタンク搭載機種はインク代を大幅に削減できる一方、本体価格がやや高くなる傾向があります。
一方、インクカートリッジ式は本体価格が比較的安価ですが、インク交換の頻度が高いため、長期的に見るとコストがかさむ可能性があります。
あなたの印刷頻度や使用状況に合わせて最適な機種を選ぶことが重要です。
- エコタンク搭載機種
-
エコタンク搭載機種は、大容量のインクタンクにインクを補充して使用します。インクカートリッジを交換する必要がなく、ランニングコストを大幅に削減できます。ただし、本体価格がカートリッジ式よりも高価な傾向があります。
- インクカートリッジ式
-
インクカートリッジ式は、本体価格が比較的安価ですが、インクカートリッジの交換が必要になります。印刷頻度が高い場合は、インク代が高額になる可能性も。
エノ筆者は、圧倒的にエコタンク方式が良いと感じています。
このように、インクの種類によってランニングコストが大きく異なるため、あなたのビジネスの規模や印刷量に合わせて適切な機種を選びましょう。
ランニングコストを考慮することで、開業後のコスト負担を軽減し、収益を最大化できるはずです。
機能で選ぶ：必要な機能を絞り込む
複合機FAXは、印刷、コピー、スキャン、FAXなど、様々な機能を備えています。
しかし、開業時に全ての機能が必要とは限りません。
「本当に必要な機能は何か」を事前に見極めることで、コストを抑え、操作性も向上させることができます。
ラーメン店では、FAX機能よりもスキャナー機能を重視するケースもあるでしょう。
「どんな機能があれば、日々の業務がスムーズに進むか」を具体的にイメージしながら、必要な機能をリストアップしてみましょう。
- 印刷機能
-
印刷速度、解像度、対応用紙サイズなどを確認しましょう。大量の資料を印刷する必要がある場合は、高速印刷機能が重要になります。写真やデザインなどを高画質で印刷したい場合は、高解像度モデルを選びましょう。
- コピー機能
-
コピー速度、縮小・拡大機能などを確認しましょう。大量にコピーする必要がある場合は、高速コピー機能が便利です。また、ポスターなどを縮小・拡大コピーする場合は、その機能の有無を確認しましょう。
- スキャン機能
-
スキャン解像度、対応ファイル形式などを確認しましょう。高画質でスキャンしたい場合は、高解像度モデルを選びましょう。また、PDFやJPEGなど、必要なファイル形式に対応しているかを確認しましょう。
- FAX機能
-
送受信速度、メモリ容量などを確認しましょう。FAXの送受信が多い場合は、高速送受信機能や大容量メモリが便利です。
開業準備で忙しい時期だからこそ、本当に必要な機能を見極めることが重要です。
機能を絞り込むことで、操作に迷うことなく、スムーズに業務を進められるはずです。
設置スペース：コンパクトな機種を選ぶ
カフェや飲食店、雑貨店など、限られたスペースで営業する場合は、複合機FAXの設置スペースも重要な検討事項です。
エノ「どこに置けば邪魔にならないか」を事前に考えて、適切なサイズの機種を選ぶようにしましょう。
コンパクトな機種を選ぶことで、貴重なスペースを有効活用し、快適な作業環境を実現できます。
複合機FAXの設置スペースを検討する際は、以下の2つのポイントに注意しましょう。
- 設置場所の寸法を測る
-
複合機FAXを設置する場所の幅、奥行き、高さを正確に測りましょう。複合機FAXのサイズと設置場所の寸法を比較し、問題なく設置できるか確認しましょう。
- 周辺機器との接続
-
パソコンや電話、LANケーブルなどを接続する場合は、それらの機器との接続に必要なスペースも考慮しましょう。ケーブルの長さなども確認しておくことが重要です。「ケーブルが届かない…」といったトラブルを防ぐためにも、事前の確認が大切です。
複合機FAXの設置場所を事前にしっかり確認しておくことで、後々のトラブルを防ぎ、スムーズに開業準備を進められるでしょう。
限られたスペースを有効に活用し、快適な作業環境を作るためにも、設置スペースは重要なポイントです。
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おすすめ複合機FAX３選【開業準備向け】
数ある複合機FAXの中から、開業準備中のあなたにおすすめの機種を3つ厳選してご紹介します。
それぞれの機種の特徴を理解し、あなたのビジネスニーズに最適な一台を見つけてください。
きっと、開業準備をスムーズに進めるための心強いパートナーとなるはずです。
エノ妻（困）「どの複合機FAXを選べばいいのかわからない…」
と悩んでいる方もいるかもしれません。
機種によって機能や価格、サイズなどが大きく異なるため、どれを選べばいいのか迷ってしまうのも当然です。
そこで、開業準備中のあなたのために、低価格ながらも高機能で、導入しやすい機種を厳選しました。
以下で、おすすめ複合機FAX３選を詳しく解説していきます。
EPSON EW-M5610FT：エコタンクでインク代節約
EPSON EW-M5610FTは、エコタンク方式を採用したインクジェット複合機FAXです。
エノインク代を大幅に削減できるため、ランニングコストを抑えたいと考えている方におすすめです。
「印刷コストを少しでも抑えたい…」というカフェ開業準備中のあなたにも最適な一台と言えるでしょう。
エコタンク方式とは、インクボトルからインクタンクに直接インクを注入する方式です。
インクカートリッジを交換する必要がないため、インク交換の手間が省けるだけでなく、カートリッジ式の複合機と比べてインク代を大幅に節約できます。
また、A3印刷にも対応しているため、メニュー表やポスターなどの作成にも活用できます。
カフェの開業準備中は、メニュー表やチラシの作成など、印刷する機会も多いでしょう。
そんな時に、インク代を気にせず印刷できるEPSON EW-M5610FTは、あなたの心強い味方となってくれるはずです。
圧倒的にオススメ機種です！
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ブラザー MFC-J6997CDW：大容量インクで交換頻度を軽減
インク交換の頻度を減らせるため、頻繁にインク交換をする手間を省きたい方におすすめです。
「インク交換の手間を省き、業務を効率化したい」と考えている開業準備中のあなたにも、最適な選択肢となるでしょう。
大容量インクカートリッジは、標準容量のインクカートリッジと比べて、約3倍の枚数を印刷できます。
そのため、インク交換の頻度が減り、その分、他の業務に時間を充てることが可能です。
また、高速印刷にも対応しているため、大量の書類を印刷する必要がある場合でも、スムーズに作業を進められます。
開業準備中は、メニュー表やチラシの作成、仕入れ先とのやり取りなど、FAXを使う機会も多いはずです。
インク交換の手間を減らせるブラザー MFC-J6997CDWは、あなたの貴重な時間を節約し、開業準備をスムーズに進めるサポートをしてくれるでしょう。
業務効率を重視する開業準備中のあなたに、ブラザー MFC-J6997CDWはおすすめです。
エノデザインはほぼ業務用。必要な機能のみ備わった感じですね。
ポチップ
Canon TR8630：コンパクト設計で省スペース
設置スペースが限られている方や、省スペース性を重視する方におすすめです。
「限られたスペースを有効活用したい…」と考えている雑貨店開業準備中のあなたにもぴったりの一台となるでしょう。
コンパクトな設計ながらも、印刷、コピー、スキャン、FAXといった基本的な機能をしっかりと備えています。
また、Wi-Fi接続に加え、有線LANにも対応しているため、スマートフォンやタブレットからも印刷可能です。
雑貨店の開業準備中は、商品の仕入れや販売管理、顧客対応など、様々な業務に追われる日々が続くでしょう。
限られたスペースでも設置できるCanon TR8630は、あなたの貴重なスペースを圧迫することなく、必要な機能を提供してくれるはずです。
省スペース性を重視する雑貨店開業準備中のあなたに、Canon TR8630はおすすめです。
エノ人気モデルですが、インクカートリッジの交換は頻繁に起こります。
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複合機FAXを導入するメリット
複合機FAXを導入することで、開業準備やその後の店舗運営をスムーズに進めることができます。
エノ妻業務効率化、コスト削減、そして接客向上など、様々なメリットが期待できます。
複合機FAX導入を迷っている方も、ぜひこの記事を読んでメリットを確認し、あなたのビジネスに役立ててみてください。
開業準備中は、何かとやらなければならないことが多く、「複合機FAXは本当に必要なのか？」と疑問に思う方もいるかもしれません。
しかし、複合機FAXは単なる事務機器ではなく、あなたのビジネスを支える強力なツールになり得ます。
導入によって得られるメリットは、想像以上に大きいはずです。
以下で、複合機FAXを導入することで得られる3つのメリットについて詳しく解説していきます。
業務効率化：スムーズな事務処理
複合機FAXを導入することで、事務処理を効率化し、貴重な時間を節約できます。
印刷、コピー、スキャン、FAXといった機能が1台に集約されているため、それぞれの機器を用意する必要がなく、設置スペースの節約にもなります。
「開業準備で時間がない…」と感じているあなたも、複合機FAXを活用することで他の業務に集中できるようになるでしょう。
複合機FAXは、複数枚の書類を一度にスキャンしてデータ化したり、大量の書類を高速印刷したりすることが可能です。
また、FAX機能を使えば、取引先との連絡もスムーズに行えます。
これにより、事務作業にかかる時間を大幅に短縮でき、空いた時間を他の重要な業務に充てることができるでしょう。
複合機FAXは、日々の事務作業を効率化し、あなたのビジネスをサポートする心強い味方となります。
効率的な事務処理は、時間管理を最適化し、ビジネスの成功を後押しするはずです。
コスト削減：印刷コストの最適化
複合機FAXは、印刷コストの最適化にも貢献します。
エコタンク搭載モデルや大容量インクカートリッジ搭載モデルを選べば、インク交換の頻度を減らし、ランニングコストを削減することが可能です。
「開業資金を少しでも節約したい」と考えているあなたにとって、印刷コストの削減は大きなメリットと言えるでしょう。
印刷コストを削減するためには、印刷設定を見直すことも効果的です。
また、本当に必要な書類だけを印刷する習慣を身につけることも、コスト削減に大きく貢献するでしょう。
- 印刷設定の見直し：両面印刷やモノクロ印刷を有効活用することで、用紙とインクの消費量を削減できます。
- 不要な印刷を控える：必要な書類だけを印刷する習慣を身につけることで、無駄なコストを削減できます。
複合機FAXを導入し、印刷コストを最適化することで、限られた予算を他の必要な設備投資に回すこともできるはずです。
コストの最適化は、ビジネスの健全な運営を維持する上で非常に重要な要素です。
接客向上：迅速な対応
複合機FAXは、接客の質を向上させる効果も期待できます。
例えば、お客様から注文を受けた際に、必要な書類をすぐに印刷して提供することで、スムーズな接客が実現できます。
また、お客様からのお問い合わせ資料なども迅速に作成し、FAXやメールで送信することで、お客様の満足度向上に繋がるはずです。
「お客様に最高のサービスを提供したい」と考えているあなたにとって、複合機FAXは頼りになる存在となるでしょう。
必要な時に必要な書類をすぐに印刷できるため、お客様をお待たせすることなく、スムーズな接客が可能です。
「迅速な対応でお客様に喜んでいただきたい」「お客様に満足して帰ってもらいたい」というあなたの想いを叶えるためにも、複合機FAXは有効なツールとなるでしょう。
複合機FAXは、お客様満足度を高め、あなたのビジネスの成長に貢献するはずです。
迅速な顧客対応は、顧客ロイヤリティの向上に繋がり、ひいてはビジネスの成功を導くでしょう。
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まとめ：複合機FAX選びで開業準備をスムーズに！
- 複合機FAX選びの3つのポイント
- おすすめ複合機FAX３選
- 複合機FAXを導入するメリット
エノ上記について、買取大吉で独立開業する筆者の経験を踏まえてお話してきました。
開業準備中は何かと忙しく、複合機FAX選びに時間をかけられない方もいるでしょう。
しかし、複合機FAX選びは、開業準備における重要なステップです。
コストパフォーマンスに優れた機種を選ぶことで、開業資金を有効活用し、他の業務に集中できます。
複合機FAX選びに迷ったら、今回ご紹介した3つのポイントを思い出してください。
ランニングコスト、必要な機能、設置スペースを考慮し、あなたのビジネスニーズに合った機種を選びましょう。
きっと、開業準備だけでなく、開業後もあなたのビジネスを力強くサポートしてくれるはずです。
これまで頑張って準備を進めてきたあなたは、きっと素晴らしいお店を開業できるでしょう。
複合機FAXを導入することで、日々の業務を効率化し、お客様に最高のサービスを提供できるはずです。
あなたの夢を実現し、地域に愛されるお店を築き上げてください。
応援しています！
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